PROJETO
"EIXÃO DO LAZER"
Organização
Governo do Distrito Federal
Profissionais Responsáveis
Newton Garcia e Sandra Brandão
Assessoria
Externa
RP
LABOR – Consultoria de Relações Públicas Ltda.
Ano da Premiação
1993
O
Governo do Distrito Federal, por intermédio da Administração de Brasília, resolveu
criar, em junho de 1991, o "Eixão do Lazer" oferecendo, aos moradores do Plano
Piloto um novo espaço de lazer, aos domingos e feriados, para manifestações culturais,
integrando a comunidade e, nesse contexto, humanizando um dos traçados mais importantes
da arquitetura brasiliense, o Eixo Rodoviário Norte/ Sul.
A Administração de Brasília confiou à RP LABOR – Consultoria de
Relações Públicas Ltda. a responsabilidade de planejar, coordenar e executar o Projeto
Eixão do Lazer.
OBJETIVOS
DO PROJETO
 | Criar novo espaço de lazer para a comunidade – o Eixo Rodoviário se
estende por todo o Plano Piloto (17.000m) e, quando interditado, torna-se local de fácil
acesso para a população desfrutar de uma opção de lazer segura e gratuita.
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| Mudar o conceito do Eixo Rodoviário do "Eixo da Morte" para Eixão
do Lazer – com o fechamento do trânsito aos domingos e feriados, o governo do
Distrito Federal visa proporcionar maior humanização nessa via.
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| Integrar a comunidade do Plano Piloto no Projeto Eixão do Lazer – para
concretizar esse espaço como opção de lazer, a Administração de Brasília pretende
buscar o apoio de empresas públicas e privadas.
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| Envolver e valorizar a cultura local – apresentar o projeto como
alternativa para manifestações culturais, esportivas e educativas.
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ESTRATÉGIAS
Foram escolhidos os "Pontos de Concentração", locais que pudessem
oferecer estacionamentos, evitando que os carros ficassem sobre o gramado, preservando,
assim, as áreas verdes.
Durante o primeiro ano de realização do Eixão do Lazer, as atividades
foram desenvolvidas no centro de cada uma das Asas (Sul e Norte), simultaneamente, até a
população assimilar o projeto.
Após este período e com a construção do Metrô, os eventos passaram a ser
realizados alternadamente em cada uma das Asas.
As atividades foram definidas mediante as informações fornecidas pela
Secretaria de Comunicação do Distrito Federal, de que a comunidade já solicitava mais
eventos culturais e de lazer para a cidade.
Com base nessas informações, foram elaborados o cronograma de eventos, com
periodicidade semestral, seguido de um Calendário de Datas Comemorativas, confirmando-se
as atividades com um mês de antecedência. A RP Labor também solicita às entidades
promotoras que lancem seus eventos no Eixão do Lazer.
Para divulgar o projeto, foram criadas peças promocionais, além do serviço
de assessoria de imprensa, desenvolvido semanalmente.
Com respeito aos públicos envolvidos, determinou-se que a comunidade em
geral deveria estar presente nas atividades realizadas na área.
Cumpriu-se o compromisso da Administração de Brasília para com a
comunidade de não usar verbas dos cofres públicos na realização de eventos, mediante a
captação de parceiros, sensibilizando-se e despertando o interesse do empresariado local
para investir nesta área.
Com isso, foram alcançados patrocínios para uma infra-estrutura básica,
composta por palcos, equipamentos e materiais esportivos (traves de gol, tabelas de
basquete, quadras de vôlei, bolas, pódios), serviços de sonorização, lixeiras,
alambrados, brinquedos e materiais para recreação infantil, mesas e cadeiras.
Buscou-se, também, o apoio de vários segmentos da sociedade, como
secretarias do governo, serviço de trânsito, policiamento, ministérios, escolas
públicas e particulares, federações esportivas, academias, representações
comunitárias, empresas em geral, entidades filantrópicas, imprensa.
FASES
Na proposta de trabalho apresentada à Administração de Brasília, foram
determinadas três fases estratégicas.
Fixação do Eixão do Lazer
Através da imprensa a população de Brasília passou a receber, com um mês
de antecedência, informações e esclarecimentos do fechamento do Eixo Rodoviário.
Nesta fase, além do trabalho de assessoria de imprensa, foram
confeccionados, mediante patrocínio, alguns materiais promocionais:
| cartaz para divulgar os eventos, afixados semanalmente em pontos comerciais
do Plano Piloto;
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| carteirinha de sócio do Eixão, destinada ao público infantil, com o
objetivo de identificação de menores, com espaço para fotografia, dados pessoais e nome
do responsável;
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| manual do Eixão, distribuído ao público infantil, com informações gerais
do funcionamento do projeto;
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| camiseta para uso da equipe executora do projeto e, eventualmente,
distribuída em campeonatos e sorteios.
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Afirmação do Eixão do Lazer
Após o início do projeto e com a colaboração e sugestão da população
local, a RP Labor iniciou uma nova etapa do projeto, com o acréscimo de atividades
específicas sugeridas pela comunidade, correspondendo, assim, aos anseios da população.
A partir de junho de 1992, em razão das obras do Metrô, e por questões de
segurança, os grandes eventos passaram a ser realizados na Asa Norte, sendo que, na Asa
Sul, somou-se ao cronograma de eventos as visitações públicas aos túneis do Metrô,
com recepcionistas treinadas pela RP Labor, exposições sobre esse assunto e outras
atividades.
Foi dada continuidade ao trabalho da assessoria de imprensa e foram
confeccionadas outras peças promocionais:
| adesivo, distribuído para afixação em veículos, e também usado pelas
crianças para decorar livros e cadernos escolares e janelas de quartos;
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| viseira feita em dois tamanhos diferentes, sorteadas em eventos, para
crianças e adultos;
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| diploma usado como premiação em concursos educativos e campeonatos.
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Consolidação do Eixão do Lazer
Com base na experiência anterior, a RP Labor procurou direcionar as
atividades, buscando atingir camadas específicas da comunidade, em domingos determinados
de cada mês.
Para isso, foram criados dois eventos mensais fixos e quaisquer outras
atividades desenvolvidas nestes dias deverão seguir a mesma linha de ação. Os eventos
são:
| Eixão Esportivo: realizado no segundo domingo de cada mês, por meio de
mini-torneios, prevê apresentações de academias, passeios ciclísticos, campeonatos de skate,
queimada, vôlei, basquete, futebol etc.
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| Eixão Cultural: realizado no último domingo de cada mês, promove
exposições artísticas, oficinas para crianças e adultos, apresentações teatrais
infantis (com peças em cartaz nos teatros da cidade) e, ainda, shows com grupos musicais.
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Desta forma, foi reforçada uma das filosofias da Administração de
Brasília, a da valorização da cultura local, ao proporcionar aos artistas uma
aproximação com a comunidade que, por sua vez, vibra com a possibilidade de conhecer e
prestigiar, gratuitamente, artistas do Distrito Federal.
Como nas fases anteriores, foram mantidos o trabalho de assessoria de
imprensa e a central de atendimento para receber solicitações de novos eventos, trazidos
pela comunidade, e atender a procura de entidades do governo local para a realização de
campanhas diversas. Foram adicionados aos materiais promocionais os seguintes itens:
| novo modelo de camiseta, para uso da equipe executora do projeto;
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| out-door, medindo 9x3m, usado em grandes eventos;
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| estandarte, medindo 1,30x2,50m, afixado nos pontos de concentração.
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EXECUÇÃO
O projeto Eixão do Lazer possui uma rotina semanal para sua realização,
conforme atividades que são desenvolvidas antes, durante e após os eventos:
| contatos para solicitação de UTI móvel, empréstimo de barracas,
palanques, painéis, doações de produtos;
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| encaminhamento de correspondência à Secretaria de Segurança Pública para
informar a programação do próximo domingo e solicitar as providências cabíveis;
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| contatos com a imprensa local, por meio de comunicados, conversas
telefônicas e, dependendo da importância do evento, visitas pessoais;
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| montagem de palco, dos palanques, do serviço de sonorização, das quadras
esportivas, de galões d’água e de copos descartáveis, de lixeiras e demais
necessidades específicas de cada evento;
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| colocação de container do Serviço de Limpeza Urbana;
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| fechamento do Eixo Rodoviário ao tráfego de veículos às 8:00 horas;
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| coordenação das atividades, em conjunto com a equipe da Administração de
Brasília, a partir das 9:00 horas;
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| fiscalização dos vendedores ambulantes, feita pelo Departamento de
Fiscalização, para adequá-los aos padrões de higiene e qualidade de alimentos;
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| divulgação, pelo serviço de sonorização, dos colaboradores específicos
de cada evento;
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| atendimento aos jornalistas;
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| divulgação do próximo domingo;
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| desmontagem da infra-estrutura até as 15:00 horas, no máximo;
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| limpeza da área, feita pelo Serviço de Limpeza Pública;
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| reabertura do Eixo Rodoviário para o tráfego de veículos às 16:00 horas;
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| elaboração de clipping impresso, com análise das matérias;
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| elaboração de um relatório semanal, encaminhado à Administração de
Brasília, com avaliação crítica do evento;
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| encaminhamento de correspondências de agradecimento às pessoas, órgãos e
empresas que colaboraram para a realização específica do evento.
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A variedade de eventos realizados no Eixão do Lazer é infinita. Dentre os
mais significativos, podem ser citados: Programa de Rádio ao Vivo; Gincanas Escolares;
Comemorações dos Dias de Páscoa, da Criança, de Natal etc.; Escolinhas de Basquete;
Sessões de Autógrafos; Corridas de Kart; Shows de Pára-Quedismo; Exposição de Carros
Antigos; Recreações e Oficinas Infantis e Atividades para a Terceira Idade; Campanhas
Educativas de Trânsito; Campanhas de Saúde; Eventos Ecológicos; Projeto Asa Branca, com
músicos nacionais.
AVALIAÇÃO
Para a avaliação do Eixão do Lazer são realizadas pesquisas e sondagens
de opinião, reuniões com lideranças comunitárias e prefeituras de quadras, além de
avaliações semanais por meio de relatórios e da divulgação feita pela imprensa local.
RESULTADOS
Um dos fatores altamente positivos do Projeto Eixão do Lazer é a
proximidade dos blocos residenciais do Plano Piloto, o que não impede a participação,
em determinados eventos, de moradores das cidades-satélites que, apesar da distância,
têm a facilidade de locomoção com o transporte urbano.
A imprensa local tem dado muito apoio ao projeto, divulgando previamente os
eventos e reservando um bom espaço para registrar o resultado das atividades.
O espaço do projeto tem sido considerado, pelas agências de propaganda,
muito bom para o lançamento e degustação de produtos.
Circulam pela área, aos domingos, em média, 30.000 pessoas, das quais, em
dias de pequenos eventos, cerca de 10% permanecem no Ponto de Concentração, participando
das atividades.
Desta forma, no início um pouco tímida, a população agora pode
sentir aquela área como sua. Entre crianças e adultos, trajados informalmente,
praticando jogging, circulando sobre skates, patins e bicicletas, pode-se
visualizar, de forma incontestável, que o "Eixão da Morte" tornou-se mais
humano, e que Brasília vivencia uma grande área de lazer opcional e gratuita, o que
transforma o Eixão do Lazer em uma realidade.
Transcrição
adaptada dos registros existentes no CONRERP 2ª Região – São Paulo/Paraná
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