Relações Públicas para Públicos Específicos

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O CASAMENTO DO ANO

 

Organização

Electrolux/Prosdócimo

Profissional Responsável

Ely Diniz da Silva Filho

Ano da Premiação

1996

 

Em janeiro de 1996, a Refrigeração Paraná S.A. – Refripar – dona da marca Prosdócimo, vendeu seu controle acionário para o grupo sueco AB Electrolux, maior fabricante mundial de eletrodomésticos. Mesmo sendo uma grande fábrica, com duas unidades industriais, 5 mil funcionários e um faturamento de U$860 milhões anuais, tratava-se de uma empresa brasileira, tipicamente familiar, sendo adquirida por uma gigante multinacional, uma global player.

Para que o processo de incorporação transcorresse sem danos à operação e à imagem da Refripar, dentro ou fora da empresa, era preciso evitar riscos de aculturação ou disseminação de informações do tipo "vendeu porque esta com problemas". Até porque, todo o staff de comando e a própria marca seriam mantidos.

Os verdadeiros objetivos da venda da Refripar para uma multinacional precisavam ser informados claramente aos funcionários, ao mercado e à opinião pública. Era preciso que todos soubessem que a empresa estava numa situação bastante sólida, mas que poderia ter problemas futuros sem uma ligação com um dos líderes do mercado mundial.

Todos precisavam saber que o negócio era bom para ambas as partes.

ESTRATÉGIAS

Para que a incorporação alcançasse os seus objetivos de comunicação, como sendo "um bom negócio", principalmente para a Refripar, foram definidos os públicos prioritários, o conteúdo e a maneira pela qual as informações seriam repassadas.

À EDM Logos, consultoria de comunicação social da Refripar, coube a responsabilidade de desenvolver projetos de relações com o público interno e de relações com a imprensa, além de projetos próprios voltados à formação de uma opinião pública favorável à organização, orientados pela seguintes estratégias:

informar, simultaneamente, ao público interno e à opinião pública as verdadeiras razões e os objetivos da incorporação;

divulgar, dentro e fora da empresa, informações básicas do grupo Electrolux, mostrando porque é o líder mundial em eletrodomésticos;

disseminar, internamente, a visão e os valores da corporação Electrolux em todo o mundo;

informar sobre os planos do grupo Electrolux para transformar o Brasil na sua base de operações na América Latina;

evidenciar as vantagens que a Refripar passou a usufruir, transformando-se rapidamente numa empresa globalizada;

informar que não haveriam mudanças bruscas no relacionamento da Refripar com os seus funcionários e da marca Prosdócimo com o mercado;

ressaltar a necessidade dessa associação, apresentando as dificuldades que seriam enfrentadas pela empresa familiar num futuro próximo;

mostrar a solidez da Refripar por meio de dados e números, reforçando que o negócio foi vantajoso para ambas as partes.

PÚBLICO INTERNO

Eventos Internos

Promoções para os funcionários quando as minifábricas atingirem a produção de um número significativo.

Quando o número for muito expressivo, envolver, além dos funcionários, as lideranças comunitárias e o público de interesse.

Concursos Internos

Para motivar e integrar funcionários e familiares, promover concursos internos, premiando os vencedores com produtos da empresa.

Cartão de Natal

Concurso para filhos dos funcionários para criação dos cartões.

Olimpíada Cultural

Criação de concursos internos (música, teatro, poesia, cartazes) para estimular a criatividade dos funcionários.

Incentivo ao Esporte

Confecção de camiseta com a logomarca Electrolux/Prosdócimo para criar um padrão visual e valorizar a prática do esporte.

Olimpíada interna para maior integração entre os funcionários.

Premiações

Os vencedores podem ser premiados com produtos da empresa.

Programa de Integração

Todo novo funcionário deve conhecer as diversas áreas da empresa, quem é quem e os produtos manufaturados, contribuindo, assim, para uma comunicação mais eficaz.

Programa de Qualidade de Vida

Dirigido aos familiares e comunidade, com palestras e trabalhos na área de saúde, educação, economia doméstica e outros para aumentar as suas condições de vida e a sua produtividade e para integrar funcionários-empresa-família.

IMPRENSA EM GERAL

Eventos

Ações específicas empreendidas para revistas nacionais e especializadas para a divulgação da marca Electrolux/Prosdócimo com a apresentação dos principais produtos.

CD-ROM Institucional

Com imagens dos pontos turísticos e das principais características das cidades de Curitiba, São Carlos e Estocolmo – o CD-ROM seria um brinde para a imprensa, comunidade e clientes.

Media Trainning

Para preparar executivos e gerências para que falem de assuntos delicados com a imprensa.

Encontros

Almoços informais de porta-vozes da empresa com jornalistas e visitas às redações para um relacionamento mais próximo com esse público, criando um clima de respeito e boa vontade.

Coletivas

Promovidas em regiões determinadas em apoio a minieventos itinerantes, apoiadas com um estande desmontável e de fácil deslocamento, para apresentar os produtos da Electrolux/Prosdocimo aos clientes e imprensa nas principais cidades brasileiras.

Material Complementar

Criação de um kit de imprensa, em versões disquete e CD-ROM, com informações gerais sobre a empresa, para ser distribuído para toda a imprensa como ferramenta de consulta.

Prêmio Brasileiro de Ecologia no Jornalismo

Para destacar os jornalistas que produzirem as melhores reportagens (fotografia e texto) sobre ecologia, publicadas em 1996, para vincular, assim, a imagem da empresa á preocupação mundial como meio ambiente.

OPINIÃO PÚBLICA

Show Room Itinerante

Para aproximar a marca com seus públicos-alvo, sempre que a empresa tiver um tema forte para divulgar.

Pesquisa Comunitária

Com o levantamento das necessidades e expectativas da comunidade, estabelecer um marketing mais eficiente em termos de imagem institucional (projeto em andamento cidade de Curitiba).

Projeto Comunitário

Desenvolver um projeto institucional para fortalecer a imagem da empresa.

Parceria Tecnológica

Desenvolvida com universidades renomadas no Brasil para promover retornos institucionais à marca.

Doações: contemplar as universidades que tenham laboratórios com aulas práticas na área de refrigeração com produtos Electrolux/Prosdócimo.

Intercâmbio Tecnológico: premiar os melhores alunos das áreas de refrigeração com uma viagem para Estocolmo para conhecer a matriz.

Política de Doações

Determinar temas e entidades, bem como produtos ou ajuda financeira.

AVALIAÇÃO

Uma pesquisa interna realizada sete meses depois, em agosto, constatou o nível de satisfação dos 5 mil funcionários. Com os depoimentos de gerentes e de chefias, ficou evidenciado que rapidamente passou a existir um sentimento de orgulho e fortalecimento por trabalharem numa empresa pertencente ao líder mundial na fabricação de eletrodomésticos.

A operação de venda da Refripar para a Electrolux ganhou grande espaço na imprensa brasileira, com matérias e abordagens amplamente favoráveis à negociação. A opinião pública absorveu rapidamente os conceitos positivos da união das duas empresas, que resultou no lançamento de uma double brand. O mercado reagiu positivamente, tanto que as vendas continuaram crescendo e a Refripar alcançou recorde de produção no mês de setembro.

CONCLUSÃO

As empresas, de acordo com a sua grandeza, ocupam espaços naturais na vida dos seus funcionários e na opinião pública. Mesmo quando não desenvolvem a comunicação sistemática e planejada, elas não deixam de existir na cabeça das pessoas. Nesses casos, quase sempre o seu espaço é preenchido com dúvidas e informações sem fundamento.

O case do “Casamento Electrolux/Prosdócimo” mostra que, numa situação de mudança, é fundamental preencher rapidamente esse espaço com informações precisas e fundamentadas. O plano de comunicação executado reuniu ações estratégicas que eliminaram dúvidas e disseminaram valores e conceitos, contribuindo para a total aceitação da união das duas empresas.

Originalmente publicado no CONRERP em Ação, São Paulo, v. 5, n. 7, p. 2, dez. 1996, editado pelo CONRERP 2ª Região – São Paulo/Paraná