Campanhas de Opinião Pública

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90 ANOS DA CÂMARA DE INDÚSTRIA, COMÉRCIO E SERVIÇOS DE CAXIAS DO SUL

 

Organização

Câmara de indústria, Comércio e Serviços de Caxias do Sul – CIC

Profissional Responsável

Maria Lisete Alberici Ozelame

Ano da Premiação

1993

 

A Câmara de Indústria, Comércio e Serviços de Caxias do Sul – CIC, fundada em 8 de julho de 1901, é uma sociedade civil sem fins lucrativos e congrega as pessoas jurídicas que exercem atividades empresariais no município e região.

A entidade, que possui mais de um milhar de associados, atua no sentido de estabelecer o espírito associativo e reivindicatório, constituindo-se defensora, pelos meios a seu alcance, para o desenvolvimento dos segmentos associados e da comunidade.

A entidade, a partir da diretoria eleita para a gestão 1991/1992, assume o desafio de conscientizar a comunidade empresarial sobre os novos rumos da economia brasileira e mundial, em termos de produtividade, qualidade e competitividade, num cenário econômico mais aberto, mais competitivo e profundamente recessivo, num primeiro momento.

Diante da necessidade de reposicionar conceitos e fortalecer relacionamentos, a Presidência e a Diretoria de Serviços Mercadológicos estruturaram uma Assessoria de Relações Públicas para desenvolver, a partir de metas bases, estratégias de Relações Públicas e de Comunicação, e atuar no sentido de promover, consolidar e qualificar a comunicação e o relacionamento com os mais diversos públicos de abrangência da entidade.

Para dar andamento a essa proposta, foi feito um diagnóstico, que detectou a seguinte situação da entidade:

falta de relacionamento adequado com a mídia;

estrutura e cultura voltada para dentro;

baixa representatividade junto às pequenas empresas;

postura impessoal;

conceito de que somente as grandes empresas tinham o respaldo da organização;

falta de empatia com a comunidade;

falta de cultura de comunicação;

falta de meios adequados para levar informações aos associados e à comunidade.

OBJETIVOS

Reposicionar e consolidar o conceito e a imagem da CIC como uma entidade sinalizadora, influenciadora e facilitadora de adequações e inovações à classe empresarial e comunidade da região, diante de um cenário mais competitivo.

DESENVOLVIMENTO

Estratégia

Promover e estimular a aproximação entre as organizações dos mais diversos segmentos.

Execução

Participação em diversos conselhos e comissões comunitárias locais, regionais e estaduais com membros da entidade.

Participação na coordenadoria das 22 entidades empresariais que compõem a Região 2 da Federação e do Centro das Indústrias e Federação das Associações Comerciais do Estado do Rio Grande do Sul.

Parcerias com instituições públicas e privadas para o desenvolvimento de projetos em diversas áreas.

Estratégia

Coordenar e fortalecer todos os elos que compõem o processo associativo.

Execução

Por ocasião dos 90 anos da CIC, foi desenvolvidos uma campanha institucional e eventos específicos para comemorar a trajetória da entidade ao longo de sua história. Foram desenvolvidas as seguintes atividades:

simpósio – Transição Brasileira: uma Postura Pró-Ativa;

jantar festivo com a entrega do Troféu "90 Anos" aos ex-presidentes da CIC;

lançamento do selo "90 Anos";

lançamento do perfil da entidade;

lançamento da revista Sinalizador Empresarial que, a partir de 1993, após uma reformulação, passou a ser chamada Revista Empresarial;

reuniões setorizadas;

reformulação dos Estatutos Sociais da entidade, adequando-o e modernizando-o frente ao novo momento.

Estratégia

Aperfeiçoar e ampliar os serviços de apoio e orientação capazes de atender boa parte da corrente de necessidades dos segmentos associados.

Execução

Criação do Conselho de Economia que encaminha súmula mensal aos associados e comunidade com orientações e análises da conjuntura econômica nacional.

Criação do Comitê Técnico, que avalia e propõe sugestões a projetos de ordem jurídica, fiscal e tributária nas esferas municipal, estadual e federal.

Criação de Banco de Dados Estatísticos, com o objetivo de pesquisar o desempenho da indústria nos principais setores da economia local.

Estratégia

Intensificar a atuação no aspecto externo para melhorar o perfil de nossa região, ajudando-a a tornar-se mais forte e competitiva, tendo em vista as contínuas mudanças e transformações econômicas, sociais e políticas.

Execução

Formação de comissão para tratar da questão dos resíduos industriais, culminando com a criação da Fundação Ambiental Sul, que tem o objetivo de implantar o projeto de uma Central de Tratamento de Resíduos Industriais e Hospitalares para Caxias do Sul.

Estratégia

Criar um sistema de pesquisa e análise que permita um processo contínuo de investigação das necessidades e das expectativas dos públicos que interagem com a CIC.

Execução

Foram aplicadas várias pesquisas de posicionamento estratégico:

três para a estruturação de serviços;

uma de avaliação do governo Collor;

algumas pesquisas para suprir demandas específicas.

Reuniões periódicas com associados para obtenção de informações, para coleta de sugestões e críticas sobre a linha de atuação e serviços da CIC.

Ampliação de estudos sobre o perfil administrativo e sobre o perfil do empresário da região.

Operacionalização do tele-marketing para pesquisar a necessidade e a satisfação dos serviços.

Estratégia

Desenvolver um canal de comunicação visando agilizar o processo de informação com os diversos públicos.

Execução

Criação de veículos de comunicação para o associado, comunidade e demais grupos de interesse:

Revista Empresarial: abordagem de matérias de cunho formativo, de opinião, de análise conjuntural, de perfil empresarial e indicadores econômicos;

Informações & Negócios: informativo mensal, pelo qual são relatadas todas as ações, projetos, oportunidades de negócios e agenda de eventos;

Encartes Especiais: publicações para orientar, sinalizar e divulgar os projetos da entidade;

Perfil Socioeconômico da Caxias do Sul: lançado em dezembro de 1992, com o objetivo de radiografar o potencial socioeconômico do município; com caráter mercadológico (venda positiva da imagem local), foi editado em três idiomas (português, inglês e espanhol);

Portfólio de Cursos: remetido mensalmente aos associados, foi dada nova roupagem à relação de cursos realizados pelo Departamento de Desenvolvimento Empresarial, visando à praticidade na divulgação;

Boletim Técnico: publicação mensal dirigida exclusivamente aos associados com matérias de interesse nas áreas contábil, jurídica, fiscal, trabalhista, previdenciária e administrativa das empresas (após o estudo, o Boletim assumiu um caráter técnico);

Colunas: publicação mensal de colunas em dois jornais diários do município, para a divulgação de eventos, ações, posições e reivindicações;

LIG-CIC: implantação de um canal de comunicação para encaminhamento de pedidos de orientação voltado às necessidades dos associados, por intermédio de um ramal próprio e de uma pessoa treinada para a função;

Revista Empresa & Ambiente: criação de veículo para conscientização da classe empresarial e da comunidade, em favor da preservação do meio ambiente.

Criação e implantação do Sistema Funcional de Merchandising, com o objetivo de atender às necessidades do corpo associativo quanto à utilização de áreas físicas e espaços de tempo para a divulgação de idéias, serviços e produtos da entidade.

Inauguração de Galeria de Arte para exposição dos trabalhos realizados por artistas locais.

Exposição no saguão da entidade de mostras sobre a história de Caxias do Sul, em conjunto com o Museu Municipal.

Estratégia

Ajustar as ofertas de serviços da CIC à evolução de necessidades dos associados.

Execução

Implantação de um escritório do Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul – BRDE, Associação de Recursos Humanos da Região Serrana – ARH e Balcão do SEBRAE na sede da CIC.

Utilização do LIG-CIC como meio de otimizar e adequar os serviços que a entidade presta, bem como atender pedidos de orientação e informações.

Pesquisar, junto aos associados, sobre o interesse em novos serviços e convênios.

Estratégia

Desenvolver sistemas que fortaleçam a entidade em sua capacidade de mobilização da comunidade empresarial.

Execução

Criação do Sistema de Informação e Mobilização – SIM, com a participação, em fase experimental, de 60 empresários e executivos, visando buscar uma efetiva colaboração nos trabalhos e ações da diretoria, já que a CIC acredita nos princípios da responsabilidade compartilhada, pela qual cada parte compreende o momento, aceita o desafio de uma meta e esforça-se para cumpri-la adequadamente.

Campanha de novos associados: realizadas duas campanhas que elevaram em 50% o número de empresas associadas, tornando a entidade com o maior número de associados no interior do Estado. Após as campanhas foram realizados eventos de integração dos novos associados, com a presença da presidência, diretoria e consultores internos, objetivando reforçar o papel da entidade e clarear os serviços que ela presta.

Eventos para integração de públicos com interesses específicos, como profissionais de Relações Públicas, Propaganda, Marketing e Jornalismo.

Apoio logístico aos eventos locais, regionais e estaduais, como feiras, congressos, exposições.

Organização e promoção de eventos que oferecem ao público uma vasta gama de informações e orientações nas mais diversas áreas e temas, como reuniões-almoço, cursos, palestras, seminários, encontros dirigidos e projetos especiais.

Organização de missões e visitas técnicas ao exterior, ampliando o intercâmbio de conhecimentos e de negócios.

Assinaturas de acordos operacionais, buscando otimizar ações no campo dos negócios internacionais na Argentina e no Uruguai.

Implantação do departamento Promoção e Desenvolvimento do Rio Grande do Sul – Prodergs, que visa estabelecer intercâmbios entre empresas nacionais e internacionais.

Desenvolvimento de ações em sintonia com a Federação das Indústrias do Estado.

Campanhas veiculadas nos jornais locais e órgãos de informação da CIC para fortalecer a imagem da instituição como representativa do segmento associado.

Estratégia

Analisar e reivindicar ações voltadas à esfera municipal, estadual e federal, estimulando a concretização de avanços sociais e estruturais para o crescimento econômico.

Execução

Implantação do Projeto de Alfabetização nas empresas.

Criação do Comitê Pró-Habitação, visando à regularização de loteamentos no município.

Ação forte da Comissão Pró-Rota do Sol, que objetiva a conclusão da BR-453, Rodovia de Integração.

Implantação do Comitê de Reclassificação de Seguros.

Implantação de Comissão do Gás Natural, que atua no sentido de viabilizar a passagem do gasoduto Bolívia-Brasil pela região da Serra Gaúcha.

Implantação do Comitê do Meio Ambiente.

Implantação da comissão que atua no sentido de viabilizar a Escola Técnica Federal em Caxias do Sul.

Estratégia

Manter, como organização, uma postura pró-ativa e altamente perceptiva às variáveis externas e às mudanças de expectativas dos públicos.

Execução

Realização de eventos de integração de públicos com interesse comum.

Estratégia

Buscar a qualificação da equipe interna, bem como dotar a entidade de recursos materiais necessários.

Execução

Contratação de profissionais qualificados para os diversos departamentos internos da entidade.

Realização de cursos de aperfeiçoamento à equipe interna.

Realização de palestras em jantares de confraternização com a equipe interna, bem como a instituição de prêmios aos funcionários por tempo de serviço.

Aparelhamento instrucional, de informática e reestruturação física nos setores internos da entidade.

Criação dos Grupos Forças-Tarefas, integrados pelos funcionários com reuniões semanais, no sentido de dar encaminhamento e suporte às demandas internas e das diretorias.

Estratégia

Estimular a busca do trinômio: produtividade, qualidade, competitividade.

Execução

Implantação em Caxias do Sul, com apoio de várias entidades, de agências facilitadoras das atividades dos associados da entidade.

RESULTADOS

Atualmente, a CIC participa ativamente da vida comunitária local e regional constituindo-se em um ponto de referência à opinião pública, além de ser constantemente solicitada para posicionar-se e colaborar, como parceira, em vários projetos.

A entidade estabeleceu um relacionamento altamente positivo com os veículos de comunicação locais e estaduais.

É consenso na opinião pública que a entidade não tem poupado esforços para colaborar com as demandas da comunidade.

A CIC além de duplicar seu quadro associativo, estabeleceu um estreito vínculo com a classe empresarial, já que sua diretriz básica é:

Estar à frente das empresas. Sinalizar.

Transcrição adaptada dos registros existentes no CONRERP 2ª Região – São Paulo/Paraná