A definição oficial de Relações Públicas, oferecida
pela Associação Brasileira de Relações Públicas, surgiu dos estudos de uma pequena
comissão interna da Diretoria da ABRP de São Paulo. Para tornar-se oficial e
pública, foi aprovada por essa mesma diretoria em 14 de fevereiro de 1955,
conforme extrato que transcrevemos a seguir.
Extrato de Ata
Ata da 12ª Reunião de Diretoria da Associação
Brasileira de Relações Públicas, realizada aos 14 de fevereiro de 1955, São
Paulo – Capital:
....................Continuando o expediente, o Sr.
Presidente disse que tendo sido designados os diretores Srta. May Nunes de
Souza, Annibal Bomfim e Murilo Mendes para elaborarem uma conceituação de
“Relações Públicas”, haviam eles se desempenhado da obrigação e dava aos
presentes o resultado do trabalho apresentado, que era o seguinte:
“Entende-se por Relações Públicas o esforço deliberado, planificado, coeso e
contínuo da alta administração, para estabelecer e manter uma compreensão
mútua entre uma organização, pública ou privada, e seu pessoal, assim como
entre essa organização e todos os grupos aos quais está ligada, direta ou
indiretamente”. O trabalho apresentado esclarece ainda que se entendem por
grupos, os acionistas, clientes, fornecedores, governo, indústria, educação,
comércio, financiadores etc. Submetida aos presentes, essa conceituação foi,
unanimemente, aprovada e será utilizada pela ABRP em suas referências e
trabalhos...................................................
Ata lavrada pelo Secretário Executivo, Sr. José Enocks
Gonçalves e assinada por ele e pelo Secretário da ABRP, Sr. Álvaro Roberto
Mendes Gonçalves.
Conforme comentários de Teobaldo de Andrade, "nessa
definição aparece a mutualidade de entendimento entre uma organização e seus
diversos públicos, bem como a característica de função administrativa dada
às Relações Públicas. Outro aspecto, não menos interessante, é o que observa
tratar-se de uma atividade ligada à alta administração de uma empresa, seja
ela pública ou privada. Essa definição foi reproduzida, com pequenas
alterações, no Decreto n. 63.283, de 26 de setembro de 1968, que aprovou o
regulamento da profissão de Relações Públicas no Brasil" (Para Entender
Relações Públicas, página 41).