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RELAÇÕES COMUNITÁRIAS: O
SEGREDO PARA O SUCESSO
O QUE
SÃO RELAÇÕES PÚBLICAS?
Como
concessionário e companheiro de lutas da General Motors do Brasil, você sabe
avaliar muito bem o que significa aceitação do público.
Você
sabe, por exemplo, que para fazer bons negócios não basta ter um bom produto.
É preciso algo mais. Os conhecimentos que você tem no lugar em que vive, o seu
número de amigos e, sobretudo, a imagem que eles têm de você, tudo isso pesa
muito na balança. Embora, a primeira vista, não pareça.
Então,
todo o esforço que você faz no sentido de incentivar e ampliar o seu
relacionamento com os seus clientes, amigos e conhecidos, isso são Relações
Públicas: tudo o que você faz para melhorar a sua própria imagem e o renome
da sua organização comercial, no sentido de conquistar mais fregueses para os
produtos e serviços que você oferece, são Relações Públicas.
Noutras
palavras: Relações Públicas é todo o esforço feito com o objetivo de
conquistas a boa vontade do público.
Mas,
então, Relações Públicas seria uma atividade interesseira?
De
modo algum. Interesseiro é sinônimo de egoísta, é aquele que só se preocupa
com vantagens pessoais. Mas quando você faz Relações Públicas de uma forma
espontânea e não meramente calculista, quando você oferece lealmente seus
serviços, sua ajuda e até suas amizade a todos aqueles que o cercam – sem
jamais cobrar o favor que fez – você está sendo antes de tudo prestativo. E
as boas conseqüências disso logo aparecerão: você se tornará uma pessoa
melhor, mais querida, mais respeitada e procurada por todos.
E
os seus negócios, como decorrência natural, só poderão melhorar.
Assim,
é o do maior interesse da GM do Brasil, como de seus concessionários, formar
um clima de simpatia em torno dos seus produtos e serviços. Especialmente nas
cidades e áreas rurais de todo o país onde a GMB não possui fábricas nem
grandes escritórios de representação. Ou seja, onde o concessionário é
identificado como o agente principal de relacionamento entre a companhia, o
público e a sociedade locais.
Primeiro
Passo: Saia da Sua Toca!
Como?
Muito simples. Olhe em torno de si, indague, observe e veja onde sua presença
poderia tornar-se útil. O importante é você participar, transformar-se numa
pessoa atuante, ser alguém de que todos se lembrarão sempre que houver
necessidade de ação.
Eis
algumas formas de você começar a envolver-se mais efetivamente na vida social
de sua cidade:
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ingressando
nos clubes e na sociedade que desenvolvem atividades culturais, cívicas e
filantrópicas; |
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participando
ativamente de congressos, propondo-se fazer palestras, aceitando tarefas em
comissões de orientação técnicas ou de fins assistências. Para isso,
você poderá contar com os elementos do Departamento de Relações
Públicas da General Motors do Brasil: eles terão o maior prazer em lhe
fornecer, a pedido, orientação, materiais e idéias úteis; |
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aproveitando,
também, as oportunidades que certamente surgirão – nas atividades acima
mencionadas – para contar a história da General Motors do Brasil, sua
maneira de agira, seus objetivos e os benefícios que a empresa tem
proporcionado a economia e a tecnologia do Brasil. |
Tudo
isto gera boa vontade para você e para os produtos que você vende.
Como
Iniciar um Programa Dinâmico de Relações Públicas
Comece
com os seus próprios empregados. O público
costuma julgar um estabelecimento comercial, antes de tudo, pela impressão que
lhe causam os empregados.
Procure,
pois, manter os seus funcionários sempre bem informados sobre a filosofia de
trabalho da GM., sobre as normas operacionais e os planos para o futuro.
Faça-nos sentir que você os considera partes integrantes essenciais ao êxito
do negócio. Faça de cada funcionário seu um embaixador da boa vontade –
tanto no horário do expediente como fora dele.
Tenha
Sempre Consideração pelo Cliente
Lembre-se:
o cliente é parte mais valiosa do seu ativo – depois dos seus empregados.
Procure guardar seu nome, responda às perguntas que ele faz e, sobretudo,
encare os problemas dele como se fossem seus. Crie nele um sentimento de
confiança em tudo o que você lhe diz ou oferece. Assim, ele entrará
tranqüilamente em sua loja, certo de que irá comprar o preço justo a peça
genuína ou carro desejado.
Acredite
nos Jovens
O
futuro da sua cidade está nas mãos da juventude. Demonstre sincero interesse
pelos problemas dos jovens. Acompanhe a sua evolução. Um dia, eles crescerão
– e serão seus clientes.
E
é bom não esquecer – enquanto eles vão crescendo, suas famílias compram
automóveis, peças e serviços.
Seja
um Bom Vizinho
Não
permita que nenhuma atividade do seu negócio perturbe o sossego dos vizinhos.
Se existe coisa que aborrece são vizinhos relaxados e barulhentos: em geral,
quem assim age demonstra pouco respeito pelos direitos alheios e não faz por
merecer consideração.
Trabalhe
por sua Cidade
Ajudando
sua cidade a progredir, você esta contribuindo para o progresso do seu próprio
negócio. Quando uma cidade se desenvolve, toda a comunidade prospera. Cresça
junto com sua cidade. E lembre-se: o que a gente semeia, mais cedo ou mais tarde
a gente colhe.
Conheça
a Imprensa
Um
dia, suas atividades profissionais ou sociais irão fazê-lo manter contato com
a Imprensa. Nessas ocasiões, procure dar aos jornalistas informações sempre
verdadeiras e atualizadas, tratando-os com cortesia. Procure conhecer o diretor
do jornal da cidade e os seus redatores. Cultive esses conhecimentos, estreite
os laços dessas amizades. Dê-lhes, sempre que possível, informações
particularmente interessantes; satisfaça-lhes a natural curiosidade sobre
certos assuntos locais – mesmo que a informação não tenha relação direta
com os seus negócios.
Use
o Nosso Material de Divulgação
O
Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil organizou um
serviço de distribuição de folhetos e filmes referentes à segurança do
tráfego, educação de motoristas, orientação de pedestres e evolução
profissional.
Todo
esse material é de uso prático e imediato e será uma boa ajuda para as
relações públicas de sua empresa. Por meio deles você estará prestando mais
um serviço aos seus clientes, conquistando e transferindo boa vontade para os
produtos e serviços que sua empresa oferece.
Sempre
que possível, esse material será fornecido graciosamente, bastando um
entendimento prévio como citado departamento.
Os
10 Mandamentos das Relações Públicas com a Comunidade
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Participar
das atividades cívicas e sociais da sua cidade é um dever diário de todos
os que trabalham na Concessionária – e não apenas do seu diretor. |
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Seu
conceito pessoal em sua cidade é a soma de todas as impressões, grandes e
pequenas, que você causa. Esforce-se, portanto, para que cada uma delas
seja sempre positiva, nunca negativa. |
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Convença-se
de que o conceito público de uma organização nunca é estático - sempre
está subindo ou está descendo. |
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Analise
cada decisão a tomar, na área comercial, sob o ponto de vista das
Relações Públicas. Faça-o sempre antes de agir, nunca depois. Os que
contrariam esta norma geralmente se arrependem – e aí já é tarde
demais... |
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As
boas Relações Públicas não resultam, necessariamente, de grandes
projetos ou de promoções espetaculares. As pequenas coisas, feitas
continuadamente, são tão úteis quanto os projetos grandiosos - talvez
até mais úteis ainda. |
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O
que se faz é muito mais importante que o que se diz. A pena pode ser mais
forte que a espada, mas a ação é mais poderosa que a palavra. |
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O
profissional que se "esconde", nem por isso conseguirá evitar
relações com o público. E sua omissão causará sempre uma impressão
negativa. Assim sendo, faça algo, passo a passo, e obterá resultados
compensadores. Para você e sua empresa. |
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Pratique
atos corretos do ponto de vista comercial e, na maioria das vezes, eles
também serão certos como relações públicas. Mesmo quando as
circunstâncias são desfavoráveis, lembre-se: a verdade sempre acaba
triunfando. |
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Desminta
os comentários desfavoráveis – a não ser que eles sejam procedentes. E
se, alguma vez a carapuça servir, remova a causa que deu origem às
críticas. |
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"Trate
os outros como gostaria de ser tratado" – este é o melhor lema para
quem faz relações públicas. Procure olhar as coisas também sob o ponto
de vista das outras pessoas. Quem compreende os problemas alheios sempre
despertará simpatia. |
Lembrete:
"Quem Muito Quer..."
Evite
envolver-se simultaneamente em muitas atividades cívicas ou sociais de sua
cidade. Dedique-se a duas ou três que mais o interessem ou para as quais tenha
melhor habilitação. É sempre mais proveitoso fazer pouco, bem feito, do que
tentar fazer tudo e... parar na metade.
Suas
Relações com a Imprensa
Como
Concessionário da General Motors do Brasil e como cidadão influente, você
terá inúmeras oportunidades de encontrar-se com representantes dos órgãos
locais de divulgação – jornalistas, repórteres, homens de rádio e
televisão. Esses contatos podem ajudar muito a criar boa vontade para com sua
pessoa e sua empresa. Tenha sempre em mente que jornais, revistas, emissoras de
rádio e televisão são um negócio - com produtos e serviços para vender –
e que nele trabalham profissionais com o mesmo empenho que você dedica à venda
de veículos, refrigeradores, peças, serviços etc.
Os
órgãos de divulgação, sejam eles jornais, revistas ou emissoras de rádio e
TV, sempre têm matéria que excede o espaço e tempo disponíveis. A tarefa dos
editores responsáveis é "peneirar" dezenas de notícias sobre
política internacional, nacional, estadual e municipal; sobre festas cívicas,
atividades comerciais, eventos sociais, disputas esportivas, etc., etc.
Notícia
Interessante É Sempre Publicada
É
claro que o editor acabará selecionando as notícias que, num critério de
julgamento essencialmente pessoal, ele achar melhores. Assim, sendo, as
notícias que você lhe encaminhar terão de disputar, arduamente, espaço e
tempo muito restritos.
Para
terem chances de aproveitamento, precisam ser consideradas, antes de tudo, como
informação interessante e útil para os leitores e ouvintes em geral. Essas
chances aumentarão muito se você procurar cultivar a amizade dos editores.
Por
outro lado, e na maioria das vezes, você nem terá o trabalho de redigir as
informações. Isso nós fazemos prazerosamente para você – e por você.
Selecionamos assuntos atualizados, providenciamos as fotografias, redigimos
cuidadosamente, imprimimos o informativo e mandamos tudo para você. A partir
daí, a boa divulgação desse material estará inteiramente em suas mãos....!
Mas
Você Também Pode Colaborar
Há,
entretanto, muitos assuntos locais que você mesmo poderá transformar em
notícia (com fotos, quando for o caso) . Aqui estão alguns exemplos:
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a
admissão de novos funcionários para ocuparem cargos elevados na
Concessionária; |
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as
promoções importantes no quadro dos seus funcionários; |
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a
conclusão de cursos de aperfeiçoamento oferecido aos seus funcionários
pela GMB o pela própria firma; |
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os
prêmios ou distinções recebidos pelo Concessionário e seus empregados; |
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a
escolha ou eleição do Concessionário ou empregados para integrarem
instituições cívicas (cargos não remunerados); |
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a
aposentadoria de funcionários; |
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o
patrocínio de competições esportivas; |
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as
palestras e conferências proferidas pelo Concessionário em clubes e
entidades cívicas da cidade; |
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a
expansão e remodelação das instalações; |
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os
novos serviços, especiais ou incomuns, oferecidos aos clientes; |
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a
cessão de instalações, materiais ou pessoal para o planejamento ou
execução de programas cívicos; |
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as
contribuições filantrópicas feitas em nome da firma, sejam elas em
dinheiro, bens ou serviços; |
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empréstimo
de veículos para o transporte de delegações esportivas, grupos de
estudantes, escoteiros , etc. |
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a
criação, patrocínio ou supervisão de cursos de direção de veículos
destinados a mulheres e estudantes; |
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as
doações de motores ou materiais para fins didáticos; |
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a
cerimônia da entrega das chaves de veículos adquiridos por uma
personalidade preeminente ou um atleta consagrado. |
CERTO E
ERRADO NAS RELAÇÕES COM A IMPRENSA
Aqui
está uma lista de coisas importantes que é bom lembra nas ocasiões em que se
tiver contato com a imprensa.
Certo
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Faça
amizade com os diretores, redatores e repórteres dos jornais, revistas e
emissoras locais. |
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Seja
sempre acessível aos jornalistas; quando não puder ou não souber
responder a uma pergunta, jamais recorra a subterfúgios e meias-verdades:
recuse-se polidamente a responder. |
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Seja
franco e construtivo quando fizer referência a GMB e à sua Concessão. |
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Encaminhe
ao Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil as
questões que envolvam assuntos da alçada desta Empresa ou da General
Motors Corporation. |
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Fique
atento para aproveitar os bons assuntos que surgem e as oportunidades de
colher fotos interessantes. As boas idéias só valem enquanto são
oportunas. |
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Antes
de redigir qualquer notícia, oriente-se pela seqüência: quem? o que?
onde? por que? como? Procure ser objetivo: conte os fatos principais ou os
mais curiosos, evitando a prolixidade. |
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Certifique-se
de que estejam corretamente escritos os nomes das pessoas citadas no texto;
dê os títulos certos as pessoas mencionadas. |
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Só
encaminhe as informações que tenham real valor como notícia, ou seja, que
possam captar a atenção e o interesse dos leitores e ouvintes. |
Errado
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Recusar-se
a conversar com um repórter. Se você lhe disser, francamente, porque não
pode responder às perguntas, ele aceitará as razões que você tem para
silenciar. Não o engane nunca. E, acima de tudo, evite ser porta-voz da
General Motors do Brasil ou da General Motors Corporation. |
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Ameaçar
suspender sua programação de anúncios nos órgãos de divulgação que
não estejam publicando as notícias que você lhe envia. |
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Queixar-se
de uma notícia desfavorável, quando forem verdadeiros os fatos relatados;
evite aborrecer a Imprensa a toda hora. |
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Dar
a impressão de que você pretende negociar notas graciosas a troco de
anúncios. |
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Tentar
encobrir os fatos desagradáveis; em geral, ao perguntar o jornalista já
sabe tudo. |
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Evitar
matéria de propaganda e de promoção de vendas, tentando fazê-las passar
como notícias. |
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Enviar
cópias das notícias, que você distribui; mande tantos originais
datilografados quantos forem os destinatários. No caso específico dos
"Informativos" que o Departamento de Relações Públicas lhe
envia periodicamente, transcreva-os em papel da sua própria firma toda vez
que os exemplares recebidos forem insuficientes para atender a todos os
órgãos de divulgação interessados em utilizar essas notícias. |
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Pedir
ao jornal para fornecer, gratuitamente, os números que publicaram a
notícia que você mandou. Compre os exemplares extras de que necessita. O
Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil só precisa
de um; não se esqueça de remetê-lo no mesmo dia em que estiver nas
bancas. |
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Ficar
"cobrando" insistentemente a publicação da notícia que você
entregou ao jornal; nem pretenda que o editor assuma compromissos quanto à
data em que publicará a notícia. |
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Ficar
mandando notícias só para marcar presença ou fazer-se lembrado pelos
jornalistas. Lembre-se de que qualquer notícia vale apenas pelo que contém
de novidade ou de informação útil para os leitores. |
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Nunca
esqueça este ponto, que é muito importante: a notícia vai ser lida pelos
outros. O leitor é quem realmente vai julgar se a notícia é mesmo
interessante ou se não tem valor. |
AS
GRANDES CAMINHADAS COMEÇAM SEMPRE COM O PRIMEIRO PASSO
Algumas
sugestões para se iniciar um eficiente programa de Relações Públicas:
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patrocínio
nas escolas de campanha para educação de trânsito e segurança de
tráfego; |
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oferecimento
das instalações e oficinas da Concessionária para aulas práticas de
física e mecânica, conduzidas por professores das Escolas Técnicas ou
Universidades locais; |
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oferecimento
das instalações e oficinas da Concessionária aos primeiros alunos das
Escolas Técnicas e Universidades locais, para estágios durante os
períodos de férias; |
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promoção
de concursos de estilo entre os estudantes e artistas jovens (desenhos e
modelos de veículos); |
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empréstimo
de carro para ser usado em "cursos de direção" programados pelas
escolas, para estudantes com mais de 18 anos que desejam aprender a dirigir; |
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distribuição
de material educativo e literatura técnica às bibliotecas escolares e
municipais (o Departamento de Relações Públicas da General Motors do
Brasil, na medida do possível, enviará publicações para doação e lista
de filmes disponíveis para empréstimos); |
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apoio
ao esforço das autoridades no sentido de trazer novas indústrias, escolas
superiores e estabelecimentos comerciais para a sua cidade; |
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patrocínio
de torneios atléticos e campeonatos juvenis de esportes amadores; |
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coordenação
de visitas às fábricas da General Motors por grupos qualificados de
estudantes de Escolas Técnicas e Universidades. Para isso, é
indispensável manter prévio entendimento com o Departamento de Relações
Públicas da General Motors do Brasil; |
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participação
ativa nas organizações cívicas e clubes de serviços, como o Rotary, o
Lions, a Câmara do Comércio, a Associação Comercial etc.; |
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participação
no programa de testes de veículos pelos jornalistas locais. |

Originalmente publicado pelo Departamento de Relações Públicas da General
Motors do Brasil S.A., em 1977. 20 p.
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