Comunidade e Terceiro Setor

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RELAÇÕES COMUNITÁRIAS: O SEGREDO PARA O SUCESSO

 

O QUE SÃO RELAÇÕES PÚBLICAS?

Como concessionário e companheiro de lutas da General Motors do Brasil, você sabe avaliar muito bem o que significa aceitação do público.

Você sabe, por exemplo, que para fazer bons negócios não basta ter um bom produto. É preciso algo mais. Os conhecimentos que você tem no lugar em que vive, o seu número de amigos e, sobretudo, a imagem que eles têm de você, tudo isso pesa muito na balança. Embora, a primeira vista, não pareça.

Então, todo o esforço que você faz no sentido de incentivar e ampliar o seu relacionamento com os seus clientes, amigos e conhecidos, isso são Relações Públicas: tudo o que você faz para melhorar a sua própria imagem e o renome da sua organização comercial, no sentido de conquistar mais fregueses para os produtos e serviços que você oferece, são Relações Públicas.

Noutras palavras: Relações Públicas é todo o esforço feito com o objetivo de conquistas a boa vontade do público.

Mas, então, Relações Públicas seria uma atividade interesseira?

De modo algum. Interesseiro é sinônimo de egoísta, é aquele que só se preocupa com vantagens pessoais. Mas quando você faz Relações Públicas de uma forma espontânea e não meramente calculista, quando você oferece lealmente seus serviços, sua ajuda e até suas amizade a todos aqueles que o cercam – sem jamais cobrar o favor que fez – você está sendo antes de tudo prestativo. E as boas conseqüências disso logo aparecerão: você se tornará uma pessoa melhor, mais querida, mais respeitada e procurada por todos.

E os seus negócios, como decorrência natural, só poderão melhorar.

Assim, é o do maior interesse da GM do Brasil, como de seus concessionários, formar um clima de simpatia em torno dos seus produtos e serviços. Especialmente nas cidades e áreas rurais de todo o país onde a GMB não possui fábricas nem grandes escritórios de representação. Ou seja, onde o concessionário é identificado como o agente principal de relacionamento entre a companhia, o público e a sociedade locais.

Primeiro Passo: Saia da Sua Toca!

Como? Muito simples. Olhe em torno de si, indague, observe e veja onde sua presença poderia tornar-se útil. O importante é você participar, transformar-se numa pessoa atuante, ser alguém de que todos se lembrarão sempre que houver necessidade de ação.

Eis algumas formas de você começar a envolver-se mais efetivamente na vida social de sua cidade:

ingressando nos clubes e na sociedade que desenvolvem atividades culturais, cívicas e filantrópicas;

participando ativamente de congressos, propondo-se fazer palestras, aceitando tarefas em comissões de orientação técnicas ou de fins assistências. Para isso, você poderá contar com os elementos do Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil: eles terão o maior prazer em lhe fornecer, a pedido, orientação, materiais e idéias úteis;

aproveitando, também, as oportunidades que certamente surgirão – nas atividades acima mencionadas – para contar a história da General Motors do Brasil, sua maneira de agira, seus objetivos e os benefícios que a empresa tem proporcionado a economia e a tecnologia do Brasil.

Tudo isto gera boa vontade para você e para os produtos que você vende.

Como Iniciar um Programa Dinâmico de Relações Públicas

Comece com os seus próprios empregados. O público costuma julgar um estabelecimento comercial, antes de tudo, pela impressão que lhe causam os empregados.

Procure, pois, manter os seus funcionários sempre bem informados sobre a filosofia de trabalho da GM., sobre as normas operacionais e os planos para o futuro. Faça-nos sentir que você os considera partes integrantes essenciais ao êxito do negócio. Faça de cada funcionário seu um embaixador da boa vontade – tanto no horário do expediente como fora dele.

Tenha Sempre Consideração pelo Cliente

Lembre-se: o cliente é parte mais valiosa do seu ativo – depois dos seus empregados. Procure guardar seu nome, responda às perguntas que ele faz e, sobretudo, encare os problemas dele como se fossem seus. Crie nele um sentimento de confiança em tudo o que você lhe diz ou oferece. Assim, ele entrará tranqüilamente em sua loja, certo de que irá comprar o preço justo a peça genuína ou carro desejado.

Acredite nos Jovens

O futuro da sua cidade está nas mãos da juventude. Demonstre sincero interesse pelos problemas dos jovens. Acompanhe a sua evolução. Um dia, eles crescerão – e serão seus clientes.

E é bom não esquecer – enquanto eles vão crescendo, suas famílias compram automóveis, peças e serviços.

Seja um Bom Vizinho

Não permita que nenhuma atividade do seu negócio perturbe o sossego dos vizinhos. Se existe coisa que aborrece são vizinhos relaxados e barulhentos: em geral, quem assim age demonstra pouco respeito pelos direitos alheios e não faz por merecer consideração.

Trabalhe por sua Cidade

Ajudando sua cidade a progredir, você esta contribuindo para o progresso do seu próprio negócio. Quando uma cidade se desenvolve, toda a comunidade prospera. Cresça junto com sua cidade. E lembre-se: o que a gente semeia, mais cedo ou mais tarde a gente colhe.

Conheça a Imprensa

Um dia, suas atividades profissionais ou sociais irão fazê-lo manter contato com a Imprensa. Nessas ocasiões, procure dar aos jornalistas informações sempre verdadeiras e atualizadas, tratando-os com cortesia. Procure conhecer o diretor do jornal da cidade e os seus redatores. Cultive esses conhecimentos, estreite os laços dessas amizades. Dê-lhes, sempre que possível, informações particularmente interessantes; satisfaça-lhes a natural curiosidade sobre certos assuntos locais – mesmo que a informação não tenha relação direta com os seus negócios.

Use o Nosso Material de Divulgação

O Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil organizou um serviço de distribuição de folhetos e filmes referentes à segurança do tráfego, educação de motoristas, orientação de pedestres e evolução profissional.

Todo esse material é de uso prático e imediato e será uma boa ajuda para as relações públicas de sua empresa. Por meio deles você estará prestando mais um serviço aos seus clientes, conquistando e transferindo boa vontade para os produtos e serviços que sua empresa oferece.

Sempre que possível, esse material será fornecido graciosamente, bastando um entendimento prévio como citado departamento.

Os 10 Mandamentos das Relações Públicas com a Comunidade

Participar das atividades cívicas e sociais da sua cidade é um dever diário de todos os que trabalham na Concessionária – e não apenas do seu diretor.

Seu conceito pessoal em sua cidade é a soma de todas as impressões, grandes e pequenas, que você causa. Esforce-se, portanto, para que cada uma delas seja sempre positiva, nunca negativa.

Convença-se de que o conceito público de uma organização nunca é estático - sempre está subindo ou está descendo.

Analise cada decisão a tomar, na área comercial, sob o ponto de vista das Relações Públicas. Faça-o sempre antes de agir, nunca depois. Os que contrariam esta norma geralmente se arrependem – e aí já é tarde demais...

As boas Relações Públicas não resultam, necessariamente, de grandes projetos ou de promoções espetaculares. As pequenas coisas, feitas continuadamente, são tão úteis quanto os projetos grandiosos - talvez até mais úteis ainda.

O que se faz é muito mais importante que o que se diz. A pena pode ser mais forte que a espada, mas a ação é mais poderosa que a palavra.

O profissional que se "esconde", nem por isso conseguirá evitar relações com o público. E sua omissão causará sempre uma impressão negativa. Assim sendo, faça algo, passo a passo, e obterá resultados compensadores. Para você e sua empresa.

Pratique atos corretos do ponto de vista comercial e, na maioria das vezes, eles também serão certos como relações públicas. Mesmo quando as circunstâncias são desfavoráveis, lembre-se: a verdade sempre acaba triunfando.

Desminta os comentários desfavoráveis – a não ser que eles sejam procedentes. E se, alguma vez a carapuça servir, remova a causa que deu origem às críticas.

"Trate os outros como gostaria de ser tratado" – este é o melhor lema para quem faz relações públicas. Procure olhar as coisas também sob o ponto de vista das outras pessoas. Quem compreende os problemas alheios sempre despertará simpatia.

Lembrete: "Quem Muito Quer..."

Evite envolver-se simultaneamente em muitas atividades cívicas ou sociais de sua cidade. Dedique-se a duas ou três que mais o interessem ou para as quais tenha melhor habilitação. É sempre mais proveitoso fazer pouco, bem feito, do que tentar fazer tudo e... parar na metade.

Suas Relações com a Imprensa

Como Concessionário da General Motors do Brasil e como cidadão influente, você terá inúmeras oportunidades de encontrar-se com representantes dos órgãos locais de divulgação – jornalistas, repórteres, homens de rádio e televisão. Esses contatos podem ajudar muito a criar boa vontade para com sua pessoa e sua empresa. Tenha sempre em mente que jornais, revistas, emissoras de rádio e televisão são um negócio - com produtos e serviços para vender – e que nele trabalham profissionais com o mesmo empenho que você dedica à venda de veículos, refrigeradores, peças, serviços etc.

Os órgãos de divulgação, sejam eles jornais, revistas ou emissoras de rádio e TV, sempre têm matéria que excede o espaço e tempo disponíveis. A tarefa dos editores responsáveis é "peneirar" dezenas de notícias sobre política internacional, nacional, estadual e municipal; sobre festas cívicas, atividades comerciais, eventos sociais, disputas esportivas, etc., etc.

Notícia Interessante É Sempre Publicada

É claro que o editor acabará selecionando as notícias que, num critério de julgamento essencialmente pessoal, ele achar melhores. Assim, sendo, as notícias que você lhe encaminhar terão de disputar, arduamente, espaço e tempo muito restritos.

Para terem chances de aproveitamento, precisam ser consideradas, antes de tudo, como informação interessante e útil para os leitores e ouvintes em geral. Essas chances aumentarão muito se você procurar cultivar a amizade dos editores.

Por outro lado, e na maioria das vezes, você nem terá o trabalho de redigir as informações. Isso nós fazemos prazerosamente para você – e por você. Selecionamos assuntos atualizados, providenciamos as fotografias, redigimos cuidadosamente, imprimimos o informativo e mandamos tudo para você. A partir daí, a boa divulgação desse material estará inteiramente em suas mãos....!

Mas Você Também Pode Colaborar

Há, entretanto, muitos assuntos locais que você mesmo poderá transformar em notícia (com fotos, quando for o caso) . Aqui estão alguns exemplos:

a admissão de novos funcionários para ocuparem cargos elevados na Concessionária;

as promoções importantes no quadro dos seus funcionários;

a conclusão de cursos de aperfeiçoamento oferecido aos seus funcionários pela GMB o pela própria firma;

os prêmios ou distinções recebidos pelo Concessionário e seus empregados;

a escolha ou eleição do Concessionário ou empregados para integrarem instituições cívicas (cargos não remunerados);

a aposentadoria de funcionários;

o patrocínio de competições esportivas;

as palestras e conferências proferidas pelo Concessionário em clubes e entidades cívicas da cidade;

a expansão e remodelação das instalações;

os novos serviços, especiais ou incomuns, oferecidos aos clientes;

a cessão de instalações, materiais ou pessoal para o planejamento ou execução de programas cívicos;

as contribuições filantrópicas feitas em nome da firma, sejam elas em dinheiro, bens ou serviços;

empréstimo de veículos para o transporte de delegações esportivas, grupos de estudantes, escoteiros , etc.

a criação, patrocínio ou supervisão de cursos de direção de veículos destinados a mulheres e estudantes;

as doações de motores ou materiais para fins didáticos;

a cerimônia da entrega das chaves de veículos adquiridos por uma personalidade preeminente ou um atleta consagrado.

CERTO E ERRADO NAS RELAÇÕES COM A IMPRENSA

Aqui está uma lista de coisas importantes que é bom lembra nas ocasiões em que se tiver contato com a imprensa.

Certo

Faça amizade com os diretores, redatores e repórteres dos jornais, revistas e emissoras locais.

Seja sempre acessível aos jornalistas; quando não puder ou não souber responder a uma pergunta, jamais recorra a subterfúgios e meias-verdades: recuse-se polidamente a responder.

Seja franco e construtivo quando fizer referência a GMB e à sua Concessão.

Encaminhe ao Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil as questões que envolvam assuntos da alçada desta Empresa ou da General Motors Corporation.

Fique atento para aproveitar os bons assuntos que surgem e as oportunidades de colher fotos interessantes. As boas idéias só valem enquanto são oportunas.

Antes de redigir qualquer notícia, oriente-se pela seqüência: quem? o que? onde? por que? como? Procure ser objetivo: conte os fatos principais ou os mais curiosos, evitando a prolixidade.

Certifique-se de que estejam corretamente escritos os nomes das pessoas citadas no texto; dê os títulos certos as pessoas mencionadas.

Só encaminhe as informações que tenham real valor como notícia, ou seja, que possam captar a atenção e o interesse dos leitores e ouvintes.

Errado

Recusar-se a conversar com um repórter. Se você lhe disser, francamente, porque não pode responder às perguntas, ele aceitará as razões que você tem para silenciar. Não o engane nunca. E, acima de tudo, evite ser porta-voz da General Motors do Brasil ou da General Motors Corporation.

Ameaçar suspender sua programação de anúncios nos órgãos de divulgação que não estejam publicando as notícias que você lhe envia.

Queixar-se de uma notícia desfavorável, quando forem verdadeiros os fatos relatados; evite aborrecer a Imprensa a toda hora.

Dar a impressão de que você pretende negociar notas graciosas a troco de anúncios.

Tentar encobrir os fatos desagradáveis; em geral, ao perguntar o jornalista já sabe tudo.

Evitar matéria de propaganda e de promoção de vendas, tentando fazê-las passar como notícias.

Enviar cópias das notícias, que você distribui; mande tantos originais datilografados quantos forem os destinatários. No caso específico dos "Informativos" que o Departamento de Relações Públicas lhe envia periodicamente, transcreva-os em papel da sua própria firma toda vez que os exemplares recebidos forem insuficientes para atender a todos os órgãos de divulgação interessados em utilizar essas notícias.

Pedir ao jornal para fornecer, gratuitamente, os números que publicaram a notícia que você mandou. Compre os exemplares extras de que necessita. O Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil só precisa de um; não se esqueça de remetê-lo no mesmo dia em que estiver nas bancas.

Ficar "cobrando" insistentemente a publicação da notícia que você entregou ao jornal; nem pretenda que o editor assuma compromissos quanto à data em que publicará a notícia.

Ficar mandando notícias só para marcar presença ou fazer-se lembrado pelos jornalistas. Lembre-se de que qualquer notícia vale apenas pelo que contém de novidade ou de informação útil para os leitores.

Nunca esqueça este ponto, que é muito importante: a notícia vai ser lida pelos outros. O leitor é quem realmente vai julgar se a notícia é mesmo interessante ou se não tem valor.

AS GRANDES CAMINHADAS COMEÇAM SEMPRE COM O PRIMEIRO PASSO

Algumas sugestões para se iniciar um eficiente programa de Relações Públicas:

patrocínio nas escolas de campanha para educação de trânsito e segurança de tráfego;

oferecimento das instalações e oficinas da Concessionária para aulas práticas de física e mecânica, conduzidas por professores das Escolas Técnicas ou Universidades locais;

oferecimento das instalações e oficinas da Concessionária aos primeiros alunos das Escolas Técnicas e Universidades locais, para estágios durante os períodos de férias;

promoção de concursos de estilo entre os estudantes e artistas jovens (desenhos e modelos de veículos);

empréstimo de carro para ser usado em "cursos de direção" programados pelas escolas, para estudantes com mais de 18 anos que desejam aprender a dirigir;

distribuição de material educativo e literatura técnica às bibliotecas escolares e municipais (o Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil, na medida do possível, enviará publicações para doação e lista de filmes disponíveis para empréstimos);

apoio ao esforço das autoridades no sentido de trazer novas indústrias, escolas superiores e estabelecimentos comerciais para a sua cidade;

patrocínio de torneios atléticos e campeonatos juvenis de esportes amadores;

coordenação de visitas às fábricas da General Motors por grupos qualificados de estudantes de Escolas Técnicas e Universidades. Para isso, é indispensável manter prévio entendimento com o Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil;

participação ativa nas organizações cívicas e clubes de serviços, como o Rotary, o Lions, a Câmara do Comércio, a Associação Comercial etc.;

participação no programa de testes de veículos pelos jornalistas locais.

Originalmente publicado pelo Departamento de Relações Públicas da General Motors do Brasil S.A., em 1977. 20 p.